त्वरित उत्तर
ईमेल टेम्पलेट क्लिपबोर्ड वर्कफ़्लो में स्वाभाविक रूप से फ़िट होते हैं क्योंकि वे रियूज़ किए जाने वाले टेक्स्ट हैं। TextStow बुकमार्क आपको किसी भी मैक ऐप से टेम्पलेट्स सर्च और पेस्ट करने देते हैं।
TextStow उन मैक कॉपी-पेस्ट क्षणों पर ध्यान केंद्रित करता है जो आमतौर पर दृष्टि से ओझल हो जाते हैं: क्लिपबोर्ड इतिहास, सेव किए गए स्निपेट, टेक्स्ट सफाई, फुल-टेक्स्ट सर्च, और लोकल स्टोरेज। यह संयोजन इसे उन लोगों के लिए उपयोगी बनाता है जो दिन भर में जानकारी कॉपी करते हैं और उसे अपने मुख्य ऐप को बदले बिना फिर से इस्तेमाल करना चाहते हैं।
वर्कफ़्लो की समस्या
टेम्पलेट अक्सर डॉक्स, नोट्स, CRM फ़ील्ड और पुराने भेजे गए मैसेज में बिखरे होते हैं, इसलिए लोग उन्हें फिर से लिखते हैं या पुराने वर्ज़न पेस्ट करते हैं।
लागत शायद ही कभी एक नाटकीय विफलता होती है। यह बार-बार होने वाली 30 सेकंड की खोज, खोई हुई कमांड, टूटा हुआ PDF पैराग्राफ, वह रिप्लाई टेम्पलेट जो आप फिर से लिखते हैं, और किसी दूसरे नोट्स ऐप या ब्राउज़र टैब में कंटैक्स्ट स्विच है।
जो स्वयं द्वारा हल नहीं करता
मेल ऐप्स में सिग्नेचर या टेम्पलेट हो सकते हैं, लेकिन वे शायद ही कभी हर ब्राउज़र, CRM, चैट और डॉक्यूमेंट टूल में काम करते हैं।
बिल्ट-इन क्लिपबोर्ड तेज़ है, लेकिन यह जानबूझकर अस्थायी है। जैसे ही आप कुछ नया कॉपी करते हैं, पिछला आइटम चला जाता है जब तक कि किसी अन्य ऐप ने उसे पहले से कैप्चर न किया हो। यही कारण है कि एक समर्पित क्लिपबोर्ड मैनेजर एक कॉस्मेटिक यूटिलिटी की बजाय एक व्यावहारिक अपग्रेड है।
TextStow इसे कैसे संभालता है
ईमेल इंट्रो, क्लोज़िंग, फ़ॉलो-अप, ऑब्जेक्शन रिस्पॉन्स और सिग्नेचर को TextStow बुकमार्क के रूप में सेव करें। टॉपिक से सर्च करें और एक्टिव ऐप में पेस्ट करें।
चूँकि TextStow मेनू बार से चलता है, वर्कफ़्लो उसी जगह के करीब रहता है जहाँ कॉपी करना पहले से हो रहा है। पैनल खोलें, किसी फ़्रेज़ को सर्च करें, परिणाम को फ़िल्टर करें, उस कंटेंट को बुकमार्क करें जो स्थायी होना चाहिए, या पेस्ट करने से पहले कोई टेक्स्ट प्रोसेसिंग एक्शन चलाएँ।
यह वास्तव में समय बचाने में कैसे बदलता है
फ़ायदा पोर्टेबिलिटी है। एक ही टेम्पलेट वर्कफ़्लो जहाँ भी कर्सर है वहाँ काम करता है, न कि सिर्फ़ एक ईमेल क्लाइंट के अंदर।
उच्च-आवृत्ति कॉपी-पेस्ट काम के लिए, जीत सिर्फ़ गति नहीं है। यह विश्वास है कि जो चीज़ आपने पहले कॉपी की थी वह अभी भी पुनर्प्राप्त, खोजने योग्य और पुन: उपयोग योग्य है — निजी क्लिपबोर्ड कंटेंट को क्लाउड सर्विस पर भेजे बिना।